PDF批量重命名工具

支持批量上传 PDF,通过 OCR 识别指定页与指定区域,使用正则提取关键信息作为命名片段并拼接生成新文件名。适合合同归档、发票分类、扫描件整理、报告课件管理等场景,快速统一命名规范并一键打包下载结果。

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功能说明

PDF批量重命名工具用于“按内容自动命名”与“统一命名规范”。你可以上传多个 PDF,选择页码并框选 OCR 识别区域,用正则提取日期、编号、客户名、金额、项目名等信息作为命名片段,按连接符拼接为最终文件名,并将重命名后的 PDF 统一打包下载。

PDF批量改名 OCR识别提取 框选区域识别 正则提取片段 命名片段拼接 ZIP打包下载

使用步骤

以下为 PDF批量重命名工具的常见使用流程。建议先配置命名片段规则并预览识别效果,再开始批量重命名与下载。

1. 上传 PDF 文件。点击选择或将多个 PDF 拖入页面,文件会立即加入列表并自动解析页数。

2. 配置命名规则。新增命名片段规则,选择页码并框选 OCR 区域,填写正则用于提取需要的文字片段。

3. 预览识别效果。在规则设置中点击“预览识别”,确认 OCR 原文与提取结果符合预期,避免批量重命名出错。

4. 设置拼接与格式。设置片段连接符,按需配置前缀、后缀、大小写转换,让最终文件名更统一。

5. 批量重命名。点击“重命名全部文件”,工具会按规则逐个识别并生成新的文件名。

6. 下载全部结果。一键打包下载 ZIP,包含“文件名前后对照表.txt”和“重命名结果/”目录下的 PDF 文件。

7. 复用规则配置。支持导入/导出规则编码与分享链接(rule 参数),方便跨设备、跨团队快速复用命名规则。

适用场景

适用于行政、人事、财务、法务、教师、学生、运营与项目人员等需要批量整理 PDF 文件的场景,特别适合“扫描件/合同/发票/报告”这类内容固定、可提取字段明确的文档。

合同资料归档 发票文件整理 课件报告命名 扫描件批量改名 客户文档分类

常见问题

问:PDF批量重命名工具能做什么?
答:它可以批量上传 PDF,OCR 识别你框选的区域,并用正则提取日期、编号、客户名等关键信息作为命名片段,自动拼接生成新文件名,再一键打包下载。
问:重命名规则怎么设置更准确?
答:建议先确定要提取的字段,再选择对应页码并框选区域,然后用正则只匹配目标字段,最后用“预览识别”确认提取结果无误再批量重命名。
问:ZIP 下载里包含哪些内容?
答:ZIP 内包含“文件名前后对照表.txt”和“重命名结果/”目录下的重命名 PDF 文件,方便对比核对与归档。
问:规则能不能分享给同事或在另一台电脑复用?
答:可以。支持导入/导出规则编码,也支持生成带 rule 参数的分享链接,打开链接即可快速导入同一套命名规则。
问:重命名后会影响 PDF 内容吗?
答:不会。PDF 重命名工具通常只修改文件名本身,不会改动文档正文、页数、图片、文字排版和原始内容。
问:文件会上传到服务器吗,安全吗?
答:不会。工具在浏览器本地完成 PDF 渲染、OCR 识别与打包下载,适合用于合同、发票、扫描件等包含敏感信息的文档整理。
问:为什么第一次重命名会稍慢,第二次会更快?
答:首次会初始化 OCR 引擎与 PDF 渲染缓存,后续会复用缓存与识别线程,因此再次重命名速度会明显提升。
问:如何避免下载时文件名重名?
答:下载前会检测重名并提示你先调整规则或修改文件名,建议在规则中加入日期/编号等唯一字段以避免重复。
问:PDF 重命名工具适合日常办公吗?
答:非常适合。无论是处理发票、合同、报告还是教学资料,统一修改 PDF 文件名都能帮助你更快完成分类、归档和检索。
问:为什么规范的 PDF 文件名很重要?
答:清晰统一的文件名可以降低误删、误传和重复保存的概率,也便于通过系统搜索、云盘筛选和本地归档快速找到目标文档。